活動記録

2017/02/18 平成28年度サポーター会 第9回正副会長会

平成28年度 第9回 正副会長会 議事録

日 時 平成29年2月18日(土) 9:30~ 場 所  インテリジェンス・ネットワーク 会議室
参加者   小松会長、狩浦副会長、星副会長、田中副会長、笠原副会長、
相沢事務局長、隺岡事務次長、菅沼顧問、議事録
オブザーバー  中尾氏、野本氏


                                 
                 次   第      
司会 隺岡事務次長
1)会長挨拶・・・・・・・・・小松会長
2)議長選任・・・・・・・・・相沢事務局長
【審 議 事 項】
 
1、H29年総会&H28年水源地ツアー感想発表会開催案承認の件(相沢事務局長)
・6月カレンダー参照・感謝状たたき参照                    
日時・場所:6/17 or 6/24・ヨコハマプラザホテルor開港記念館(3/17or3/24抽選会)
                          ※会場決定後、予算要検討
全体進行:①主催者挨拶②来賓挨拶③チーム代表感想発表④データ見える化発表⑤感謝状贈呈式⑥身近な行動宣言⑦記者発表
・一社総会    13:00~13:30
・サポーター総会 13:30~14:30
・感想発表会   15:00~16:00(民間2団体への感謝状贈呈を含む)
・記者発表    16:00~16:30  
・懇親会     17:00~19:00  
6/17、ヨコハマプラザホテルで実施。⇒上程。

2、H29年度ツアー事業予算案修正承認の件(中尾)
・中尾先生加筆事業案⇒ 2/17林野庁摺合せ後、正副会にて審議予定  ※資料①
会費を上げるか、内容を絞るかを検討。⇒上程。

3、H29年度事業予算承認の件(鶴岡)
会計担当→寉岡氏作成資料参照                    ※資料②
「森の学校」ツアーの予算は、一社として別計算である旨を報告。⇒上程

4、H29年度大桟橋マルシェ参加予算承認の件(笠原)
・大桟橋マルシェ資料参照⇒催事内容は後日要検討→担当副会長・理事要選出※資料③
イベント担当:星氏・笠原氏の2名に決定。⇒上程。

5、H292/19(日)学童大会参加及び内容承認の件 (事務局)
・水泳連盟依頼書参照・小冊子、アンケート、ザ・ペーパーサンプル参照・感謝状参照 ※資料④
⇒本審議事項は、報告2番(cesmsの後)にまわす。

6、H293/4水連理事会感謝状贈呈出席及び予算承認の件(事務局)
・感謝状案・作成費⇒そごう依頼→作成期間2週間程度 100文字以内 6,048円
 寺井印刷→紙代50円/1枚 版代10,000円 
→寺井印刷にて実施(完成)金額 50枚金箔入り9,180円+手書き1枚6,480円=15,660円
2/19に水泳連盟に感謝状+トロフィー贈呈。
6/17に、民間2団体に感謝状贈呈。    ⇒報告にまわす。
 
7、政令都市 木材振興議連準備会 資料の件(小松会長) ※資料⑤
横浜市で紙を利用する機運が高まりつつある。⇒報告3にまわす。
 
8、マスターズ短水路大会広告協賛承認の件 (事務局) ※資料⑥
※狩浦氏の代わりに、事務局が報告する。⇒上程。
 
【報 告 事 項】
1、CESMS委員会ソフト開発進捗について (笠原)       ※資料⑦
越井木材の要望が網羅される。⇒上程

2、223日(一社)&サポーター会合同理事会・懇親について(事務局)   
・懇親会場(魚民セルテ店)
参加人数:11名(+2名)
理事会開会の辞:星氏。閉会の辞:(現開会の辞予定者と交代?)要確認。⇒上程

3、H29年度水源地ツアー小冊子完成について (野本)           
・小冊子参照
⇒野本が2/23出席可能か確認する。⇒上程。

4、水道局感謝状(124日)について(事務局)       ※資料⑧
・感謝状コピー参照
受賞者一覧を添付資料として加える。⇒上程。

その他 スケジュール関係                  ※資料⑨
2月正副会・学童大会・合同理事会&懇親・
3月事務局・感謝状贈呈・3月正副会
4月事務局会・4月正副会
5月事務局会・5月正副会・5月理事会
6月事務局会・6月正副会・6月総会&懇親イベント・第1回水源ツアー
7月事務局会・正副会・第2回水源ツアー
8月事務局会・正副会・第3回水源ツアー上旬・第4回水源ツアー下旬
9月事務局会・正副会・合同理事会・第5回水源ツアー・大桟橋マルシェ
10月事務局会・正副会・第6回水源ツアー
11月事務局会・正副会・
 
≪3月の予定について≫
3 / 4(土) 10:00~ 事務局会 (事業予算計画案承認)
3 /11 (土) 17:30~ 正副会
 
≪4月の予定について≫
4 / 8(土)  9:30~ 事務局会 
4 /15 (土) 17:30~ 正副会
 
≪5月の予定について≫
5 / 13(土)  9:30~ 事務局会 
5 / 20 (土) 17:30~ 正副会
5 / 25 (木)  18:00~ 理事会
 
≪6月の予定について≫
6 /  3(土)  9:30~ 事務局会 
6 / 10 (土) 17:30~ 正副会
6 / 17 (土)  13:00~ 総会@横浜プラザホテル
6 / 某日       第一回水源地保全の体験学習型見学会

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